Oggetto: Informativa ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (U.E) 2016/679 – Parlamento europeo e Consiglio 27 aprile 2016 (Regolamento generale sulla protezione dei dati) e dell’Art. 13 della Legge 21 Dicembre 2018 n.171 della Repubblica di San Marino.

Le normative indicate in oggetto disciplinano la protezione dei dati personali ed impongono una serie di obblighi a carico del soggetto che esegue dei trattamenti sui dati personali. Tra gli adempimenti da rispettare vi è quello di informare la persona cui i dati si riferiscono.

Gentile Sottoscrittore, con il presente documento, Le indichiamo in che modo e secondo quali finalità trattiamo i Suoi dati personali, in relazione all’instaurando/instaurato rapporto contrattuale con Golden Gate Travel S.r.l. (di seguito anche “Titolare”), inerente al programma di fidelizzazione.

1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Golden Gate Travel S.r.l., con sede in Strada delle Seriole n.43 Chiesanuova, Repubblica San Marino. Il Titolare può essere contattato via posta elettronica al seguente indirizzo: info@goldengatetravel.sm.

Nell’ambito delle attività di marketing poste in essere da Golden Gate Travel S.r.l., in seguito all’espressione del Suo consenso, si informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento anche da parte della società Erbozeta S.p.a., con sede in Strada delle Seriole n.41/43 Chiesanuova, Repubblica di San Marino. Erbozeta S.p.a. agisce quale contitolare del trattamento. Su Sua espressa richiesta, una copia dell’accordo di contitolarità Le sarà fornito. Erbozeta S.p.a. può essere contattata via posta elettronica al seguente indirizzo: info@erbozeta.com

2. Identità e dati di contatto del Rappresentante del titolare del trattamento

Il Rappresentante del Titolare del trattamento per il territorio italiano è la società Privacy Agency S.r.l., con sede in Via Tiberio, n.11 Rimini, Italia. Il Rappresentante può essere contattato via posta elettronica al seguente indirizzo: consulting@privacyagency.it.

3. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali comunicati o che Le saranno richiesti sono necessari per:

1. l’attivazione della Fidelity Card e la Sua iscrizione al relativo programma di fidelizzazione.
2. Svolgere attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale;

La base giuridica che giustifica il trattamento con riferimento alla lettera a) è l’adempimento di obblighi contrattuali, con riferimento alla lettera b) il Vostro consenso.

4. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate al paragrafo 3. I dati personali oggetto dei trattamenti effettuati dal Titolare, a titolo esemplificativo e non esaustivo, si riferiscono a I Suoi dati identificativi e di contatto.

5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali, per esclusive ragioni organizzative, saranno portati a conoscenza dei soggetti designati quali responsabili ed incaricati del trattamento, ossia dipendenti e collaboratori del Titolare ed altresì, per

esclusive ragioni funzionali, nell’ambito dell’esecuzione del rapporto commerciale verranno comunicati, oltre che agli Enti previsti dalle vigenti norme di Legge:

1. a società per lo svolgimento di attività economiche (di erogazione sistemi informativi ed archivi);

Presso la sede di Golden Gate Travel S.rl. è disponibile un elenco dettagliato dei soggetti e delle categorie sopradescritte.

I dati personali non verranno diffusi in alcun modo salvo Sua esplicita autorizzazione.

6. Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale

Si precisa che i Suoi dati personali, in funzione del rapporto contrattuale instaurato, saranno soggetti a trasferimento verso la Repubblica di San Marino, paese terzo di residenza del Titolare del trattamento. La Repubblica di San Marino non rientra nei paesi terzi a cui la Commissione Europea ha concesso la cd. decisione di adeguatezza. Per tale ragione ed ai sensi dell’articolo 49 del Regolamento UE 2016/679, par.1, lett.b), il trasferimento è consentito e determinato dagli accordi contrattuali tra le parti, ovvero dalla sottoscrizione del Regolamento del programma di fidelizzazione.

7. Periodo di conservazione dei dati personali/criteri utilizzati per determinare tale periodo

I Suoi dati personali verranno conservati fino alla conclusione del rapporto contrattuale e, salvo specifiche disposizioni di Legge, per un periodo successivo fino ad anni 10.

I Suoi dati personali verranno trattati per finalità di marketing per un periodo complessivo non superiore a 24 mesi dalla registrazione del consenso originario.

8. Diritti esercitabili

Si specifica e ricorda che, oltre a poter proporre reclamo e segnalazione all’Autorità di controllo di competenza, Lei potrà esercitare una serie di diritti, previsti dalla vigente normativa sia livello Europeo (Reg. UE 2016/679) sia a livello nazionale (Legge n. 171/2018) che, in sintesi, di seguito si riportano citando gli articoli secondo l’uniforme numerazione riportata in entrambe le normative: art. 15 – diritto di accesso dell’interessato; art. 16 – diritto di rettifica; art. 17 – diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”); art. 18 – diritto di limitazione di trattamento; art. 20 – diritto alla portabilità dei dati; art. 21 – diritto di opposizione; art. 22 – diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

I citati diritti potranno essere esercitati inviando una e-mail agli indirizzi di cui al precedente paragrafo 1.

9. Natura obbligatoria del conferimento

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per Contratto stipulato e, com’è agevole comprendere, i medesimi sono indispensabili per adempiere ai trattamenti di cui al paragrafo 3. Il rifiuto di fornire i dati personali rende impossibile la gestione del rapporto commerciale.

L’occasione è gradita per porgere distinti saluti.

Legale Rappresentante

Zavaglia Dott. Roberto